Työ ja henkilöstö: sopimukset ja asiakirjat

Työnantajat, henkilöstöpalvelut, rekrytointi, henkilöstövuokraus ja työelämän käytännöt.

Toimialan toiminta ja ostettavat palvelut

Rekrytointi, työterveys, palkanlaskenta, koulutus, henkilöstövuokraus ja työvälinepalvelut.

Henkilöstö, harjoittelijat ja perehdytys

Vakituinen ja määräaikainen henkilöstö, osa-aikaiset, vuokratyöntekijät, freelancerit, oppisopimusopiskelijat, harjoittelijat ja vapaaehtoiset. Sopimuksen laji määräytyy todellisen järjestelyn mukaan.

Markkinointi ja asiakashankinta

Rekrytointimarkkinointi, työnantajamielikuva, työpaikkailmoitukset, urasivut ja some.

Toimialan sopimustarpeet

Alla ovat tähän toimialaan liittyvät valikoimassa jo olevat sopimuspohjat. Linkki näytetään vain, kun tuotteen käyttötarkoitus sopii kuvattuun tilanteeseen. Yleinen pohja täytetään alan todellisilla työehdoilla, vastuilla ja toimitussisällöillä.

REALITAS · ASIAKIRJATyösopimusTyösopimus työnantajalle ja työntekijälle: tehtävät, työpaikka, työaika, palkka, koeaika, määräaikaisuus ja sovellettava työehtosopimus.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAMääräaikaisen työn sopimusliiteLiite määräaikaiseen työsopimukseen: määräaikaisuuden lainmukainen peruste, kesto, päättymisehto ja työsuhteen keskeiset ehdot.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAFreelancer- ja toimeksiantosopimusMäärittelee itsenäisen toimeksiannon sisällön, palkkion, aikataulun ja vastuut.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAEtätyösopimusSopii etätyön käytännöistä, tavoitettavuudesta, työvälineistä, tietoturvasta ja kustannuksista.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJATyöntekijän oman tietokoneen käyttö yrityksen työssäSopii laitteen käytöstä, tietoturvasta, ylläpidosta, kustannuksista ja tietojen poistamisesta.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJATyöntekijän oman puhelimen käyttö työssäMäärittelee työpuhelukäytön, liittymäkulut, tietoturvan, yksityisyyden ja käytön päättymisen.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAOman auton käyttö työajoissaSopii ajokäytännöistä, kulukorvauksista, vakuutuksista ja vahinkotilanteista.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAOmien työkalujen ja laitteiden käyttö työssäKirjaa käyttöoikeudet, huollon, korvaukset, säilytyksen ja vahingonvastuun.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJATyösuhteen päättämisen muistilista ja luovutusasiakirjaDokumentoi työvälineiden, käyttöoikeuksien, aineistojen ja keskeneräisten tehtävien luovutuksen.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAPerehdytyslomake ja perehdytyksen kuittausDokumentoi työntekijän perehdytyksen aiheet, ohjeistuksen, vastuuhenkilön ja kuittauksen.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJATyötehtäväkohtainen perehdytysKirjaa tehtävän riskit, työmenetelmät, suojaimet, laitteet ja osaamisen varmistamisen.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAAlihankkijan perehdytyslomakeDokumentoi ulkopuolisen työntekijän työmaan tai kohteen ohjeet, riskit ja vastuut.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAKoulutusrekisteriSeuraa työntekijöiden koulutuksia, suorituksia, voimassaoloa ja uusimistarpeita.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAPätevyys- ja luparekisteriSeuraa kortteja, lupia, pätevyyksiä, voimassaoloaikoja ja uusimista.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJATekoälyn käytön perehdytyksen dokumentointiKirjaa työssä käytettävät tekoälyjärjestelmät, turvalliset käyttötavat ja henkilöstön ohjeistuksen.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJALomautusilmoitusLomautusilmoitus on työnantajan kirjallinen ilmoitus työntekijälle työnteon ja palkanmaksun väliaikaisesta keskeyttämisestä työsuhteen pysyessä voimassa. Pohja auttaa kirjaamaan ilmoituksen keskeiset tiedot selkeästi.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJATyönantajan irtisanomisilmoitusTyönantajan irtisanomisilmoitus on asiakirja, jolla työnantaja ilmoittaa työntekijälle toistaiseksi voimassa olevan työsopimuksen irtisanomisesta. Pohja auttaa kirjaamaan päätöksen, sovellettavan perusteen, irtisanomisajan ja työsuhteen viimeisen päivän.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJATyösuhteen päättämissopimusTyösuhteen päättämissopimus on työnantajan ja työntekijän välinen yhteinen sopimus työsuhteen päättämisestä sovituin ehdoin. Pohja auttaa dokumentoimaan osapuolten yhteisen tahdon, päättymispäivän, mahdolliset korvaukset ja käytännön järjestelyt.Tutustu ↗

Raportit, päiväkirjat ja seurannat

Valitse asiakirja sen mukaan, mitä toiminnassa pitää seurata: työn tekemistä, turvallisuutta, laatua, huoltoa, henkilöstön perehdytystä tai palvelun toteutumista.

Työ ja henkilöstö: toimialakohtaiset lisätuotteet

Valikoimaan on lisätty tämän toimialan käytännön työssä tarvittavat asiakirjat. Jokaisella tuotteella on oma tuotesivu ja tilauslomake.

REALITAS · SOPIMUSPOHJATHarjoittelusopimus ja oppilaitosyhteistyön asiakirjapakettiHarjoittelusopimus ja oppilaitosyhteistyön asiakirjapaketti on tarkoitettu työ ja henkilöstö-alan tilanteisiin. Se auttaa sopimaan työn tai palvelun sisällöstä, osapuolten tehtävistä, aikataulusta, hinnasta, vastuista ja muutostilanteista.Tutustu ↗REALITAS · SOPIMUSPOHJATVuokratyön tilaussopimus ja vastuunjakoliiteVuokratyön tilaussopimus ja vastuunjakoliite on tarkoitettu työ ja henkilöstö-alan tilanteisiin. Se auttaa sopimaan työn tai palvelun sisällöstä, osapuolten tehtävistä, aikataulusta, hinnasta, vastuista ja muutostilanteista.Tutustu ↗REALITAS · RAPORTIT, PÄIVÄKIRJAT JA SEURANNATTyövälineiden luovutus- ja palautuspöytäkirjaTyövälineiden luovutus- ja palautuspöytäkirja on työ ja henkilöstö-alan käytännön asiakirja. Se kokoaa kyseisen työvaiheen tiedot, tarkistukset, vastuuhenkilöt, havainnot ja tarvittavat jatkotoimet yhteen paikkaan.Tutustu ↗

Huomioi ennen sopimuksen käyttämistä

Työsuhteen, toimeksiannon, harjoittelun ja alihankinnan luonne määräytyy todellisen järjestelyn perusteella. Tarkista toimialan työehtosopimus, luvat, viranomaisvaatimukset, tietosuoja ja vakuutukset. Seurantalomake ei yksin korvaa lakisääteistä järjestelmää eikä yksilöllistä oikeudellista neuvontaa.

Tämä sivu kokoaa tavallisimpia toimialakohtaisia tarpeita, ei kaikkia mahdollisia yritysmuotoja tai velvoitteita.