REALITAS / Sopimuskauppa · Perehdytys ja osaaminen
DOKUMENTOINTI JA SEURANTAAlihankkijan perehdytyslomake auttaa dokumentoimaan ulkopuolisen työntekijän tai yrityksen alihankkijan perehdytyksen työmaalla, tuotantotiloissa ja muissa työskentelykohteissa. Kirjaa turvallisuusohjeet, työtehtävät, vaarat, vastuut ja perehdytyksen kuittaus.
5 €
Täytä yrityksen tiedot ja sähköpostiosoite, johon valmis asiakirja toimitetaan. Voit lisätä mukaan tilanteeseesi liittyvät tarkennukset.
Kun yritys käyttää alihankkijoita tai muita ulkopuolisia työntekijöitä, on tärkeää varmistaa, että he tuntevat työskentelykohteen toimintatavat ja turvallisuusvaatimukset. Alihankkijan perehdytyksessä käydään läpi kyseiseen kohteeseen ja tehtävään liittyvät ohjeet, vaaratekijät, kulkurajoitukset, yhteyshenkilöt ja menettelyt poikkeustilanteissa. Perehdytyksen sisältö mukautetaan aina työn ja työympäristön mukaan.
Lomakkeeseen voidaan kirjata alihankkijan yrityksen ja työntekijän tiedot, työtehtävä, työn suorituspaikka, perehdytyksen ajankohta sekä perehdytyksestä vastaava henkilö. Lisäksi dokumentoidaan kohteen keskeiset turvallisuusohjeet, työskentelyalueet, kulkuluvat, ilmoittautumiskäytännöt ja yhteyshenkilöt.
Perehdytyksessä käydään läpi esimerkiksi työmaan liikenne, jalankulkualueet, koneiden ja laitteiden käyttöä koskevat rajoitukset, järjestys ja siisteys, henkilönsuojaimet, tulityöt, putoamissuojaus sekä ensiapu- ja pelastuskäytännöt siltä osin kuin ne koskevat kyseistä tehtävää ja kohdetta.
Alihankkijalle kerrotaan työn ja työskentelyalueen olennaisista vaaroista sekä sovituista turvallisista toimintatavoista. Vaaroja voivat olla esimerkiksi liikkuvat ajoneuvot ja työkoneet, putoaminen, sähkö, kemikaalit, pöly, melu, kuumat työt, ahtaat tilat tai samanaikaisesti työskentelevät muut urakoitsijat. Perehdytys ei korvaa työpaikan vaarojen selvittämistä ja arviointia, vaan täydentää sitä kohde- ja tehtäväkohtaisilla ohjeilla.
Kirjaa, mitä alihankkija tekee, missä työ tehdään, mitä työvälineitä käytetään ja mitkä työt tai alueet edellyttävät erillistä lupaa. Nimeä tilaajan ja alihankkijan yhteyshenkilöt sekä sovi, kenelle ilmoitetaan työn muutoksista, vaaratilanteista, vahingoista ja työn valmistumisesta.
Käy läpi kohteen hälytysnumero- ja ilmoituskäytännöt, kokoontumispaikka, poistumisreitit, ensiapuvalmius sekä menettely tapaturman, tulipalon, läheltä piti -tilanteen tai muun vaaratilanteen sattuessa. Ohjeiden tulee vastata kyseisen kohteen todellisia järjestelyjä.
Perehdytyksestä kirjataan vähintään, mitä asioita on käsitelty, kuka perehdytti, ketä perehdytettiin ja milloin perehdytys tehtiin. Kuittaus osoittaa, että asiat on käyty läpi, mutta se ei yksin todista osaamista tai korvaa käytännön opastusta. Tarvittaessa työntekijän ymmärrys ja valmius tehtävään varmistetaan näyttämällä työvaiheet ja seuraamalla turvallista työskentelyä.
Perehdytys on syytä uusia tai täydentää, kun työtehtävä, työskentelyalue, työmenetelmä tai olosuhteet muuttuvat, kohteeseen tulee uusia vaaroja tai turvallisuusohjeita päivitetään. Myös pitkän tauon jälkeen voi olla tarpeen kerrata kohteen käytännöt.
Pohja soveltuu yrityksille, jotka käyttävät alihankkijoita, urakoitsijoita tai muita ulkopuolisia palveluntuottajia esimerkiksi rakentamisessa, teollisuudessa, kiinteistöpalveluissa, kunnossapidossa, maataloudessa, metsätaloudessa, logistiikassa ja tapahtumatuotannossa. Lomakkeen sisältö tulee mukauttaa toimialan, työtehtävän ja kohteen erityispiirteisiin.
Alihankkijan on tunnettava työskentelykohteen turvallisuusohjeet, vaarat, toimintatavat ja yhteyshenkilöt. Perehdytys auttaa ehkäisemään vaaratilanteita ja selkeyttää eri osapuolten toimintaa.
Alihankkijan perehdytys painottuu usein tilaajan kohteen sääntöihin, työskentelyalueisiin, yhteensovittamiseen ja kohdekohtaisiin riskeihin. Alihankkijayritys vastaa lisäksi omien työntekijöidensä tehtäväkohtaisesta opastuksesta sovellettavien velvoitteiden mukaisesti.
Pohjaa voi käyttää eri kohteissa, mutta perehdytyksen sisältö on täydennettävä aina kyseisen työmaan tai kohteen ohjeilla, vaaroilla, yhteyshenkilöillä ja hätäjärjestelyillä.
Ei. Allekirjoitus tai muu kuittaus dokumentoi perehdytyksen, mutta olennaiset asiat on käytävä työntekijän kanssa läpi ymmärrettävästi. Tarvittaessa osaaminen varmistetaan käytännössä.
Vastuut määräytyvät työn, työpaikan ja sovellettavien sääntöjen mukaan. Tilaajan ja alihankkijan tulee huolehtia omista velvollisuuksistaan ja sopia käytännön perehdytysjärjestelyistä selkeästi. Lomake auttaa dokumentoimaan sovitut asiat, mutta ei siirrä lakisääteistä vastuuta osapuolelta toiselle.
Lomake on dokumentointipohja, ei oikeudellinen takuu velvoitteiden täyttymisestä. Yrityksen on arvioitava oman toimintansa ja kohteensa vaatimukset sekä täydennettävä dokumentointia tarpeen mukaan.
Pohja tukee dokumentointia, mutta sen käyttäminen ei yksin takaa lakisääteisten velvoitteiden täyttymistä. Tarkista toimialakohtaiset vaatimukset ja pyydä tarvittaessa asiantuntijan arvio.
Intelligence Worldwide · realitas.fi
Tunnista yrityksen kriittiset toiminnot, sovi vastuista ja varmista, miten toiminta jatkuu häiriötilanteissa.
Tutustu suunnitelmaan ↗
REALITAS · ASIAKIRJATyösopimusTyösopimus työnantajalle ja työntekijälle: tehtävät, työpaikka, työaika, palkka, koeaika, määräaikaisuus ja sovellettava työehtosopimus.Tutustu ↗
REALITAS · ASIAKIRJAPätevyys- ja luparekisteriSeuraa kortteja, lupia, pätevyyksiä, voimassaoloaikoja ja uusimista.Tutustu ↗
REALITAS · ASIAKIRJAAlihankintasopimusSopii yrityksen ja alihankkijan väliseen työhön, tehtäviin, aikatauluun, hintaan, vastuisiin ja työn vastaanottoon.Tutustu ↗
REALITAS · ASIAKIRJAHankintasopimusMäärittelee hankinnan kohteen, määrän, laadun, toimituksen, hinnan ja reklamaatiot.Tutustu ↗
REALITAS · ASIAKIRJASopimusmuutoksen ja lisätyön tilauslomakeDokumentoi sovitut muutokset, lisätyöt, hinnan ja vaikutuksen aikatauluun.Tutustu ↗
REALITAS · ASIAKIRJAYrityksen varautumissuunnitelmaKuvaa yrityksen kriittiset toiminnot, uhkat, vastuut, yhteystiedot ja toiminta häiriötilanteissa.Tutustu ↗