REALITAS / Sopimuskauppa · Perehdytys ja osaaminen

Työtehtäväkohtainen perehdytys – aihetta kuvaava kuvitusDOKUMENTOINTI JA SEURANTA

Työtehtäväkohtainen perehdytys

Työtehtäväkohtainen perehdytyspohja auttaa käymään läpi työn vaiheet, vaaratekijät, turvalliset työmenetelmät, työvälineet, suojaimet ja työntekijän osaamisen varmistamisen.

5 €

TILAUS · REALITAS

Tilaa Työtehtäväkohtainen perehdytys

Täytä yrityksen tiedot ja sähköpostiosoite, johon valmis asiakirja toimitetaan. Voit lisätä mukaan tilanteeseesi liittyvät tarkennukset.

Lomake tallentaa tilauspyynnön. Maksaminen ja asiakirjan automaattinen toimitus kytketään käyttöön Stripe-vaiheessa.

Työtehtäväkohtainen perehdytys varmistaa turvallisen työn aloituksen

Työtehtäväkohtainen perehdytys täydentää yrityksen yleistä työhön perehdytystä. Sen avulla työntekijälle käydään läpi juuri kyseiseen työtehtävään liittyvät työvaiheet, vaarat, turvalliset toimintatavat, työvälineet ja vastuut. Perehdytys kannattaa dokumentoida aina, kun työntekijä aloittaa uuden tehtävän, työmenetelmä tai laite muuttuu tai työolosuhteet edellyttävät osaamisen kertaamista.

Mitä työtehtäväkohtaisessa perehdytyksessä käsitellään?

Perehdytyksessä kuvataan tehtävän tarkoitus ja sisältö, työn suoritusjärjestys, käytettävät koneet ja työvälineet, tarvittavat henkilönsuojaimet, työympäristön vaaratekijät sekä turvalliset työmenetelmät. Lisäksi sovitaan, keneltä työntekijä saa ohjeita ja miten toimitaan häiriö- tai vaaratilanteessa.

Työn vaarojen ja riskien tunnistaminen

Tehtäväkohtaisessa perehdytyksessä on tärkeää tunnistaa työn konkreettiset vaarat. Niitä voivat olla esimerkiksi liikkuvat koneet, putoamisvaara, kemikaalit, pöly, melu, ergonominen kuormitus, eläinten käsittely tai yksintyöskentely. Vaarojen arvioinnissa huomioidaan työpaikan ja tehtävän todelliset olosuhteet, ei vain yleisiä esimerkkejä.

Turvalliset työmenetelmät ja työvälineet

Kirjaa, miten työ tehdään turvallisesti, mitä tarkistuksia tehdään ennen työn aloittamista ja miten koneita, laitteita ja muita työvälineitä käytetään. Perehdytä myös työvälineiden turvalliseen säilytykseen, huoltoon ja käytöstä poistamiseen sekä siihen, kenellä on lupa käyttää tiettyä laitetta.

Suojaimet, toimintaohjeet ja hätätilanteet

Määrittele tehtävässä tarvittavat henkilönsuojaimet ja niiden oikea käyttö. Käy läpi työpaikan hälytys- ja ensiapukäytännöt, hätäpoistumistiet, ilmoitusvelvollisuudet sekä toiminta tapaturman, läheltä piti -tilanteen tai muun poikkeaman sattuessa.

Perehdyttäjän vastuu ja osaamisen varmistaminen

Nimeä perehdyttäjä tai muu vastuuhenkilö. Pelkkä ohjeiden antaminen ei aina riitä: työntekijän osaaminen voidaan varmistaa esimerkiksi näyttämällä työvaihe, tekemällä työ yhdessä ja pyytämällä työntekijää suorittamaan tehtävä itsenäisesti valvotusti. Kirjaa, mitä on käsitelty ja tarvitaanko lisäopastusta.

Perehdytyksen dokumentointi ja seuranta

Dokumenttiin voidaan merkitä perehdytettävän ja perehdyttäjän tiedot, työtehtävä, perehdytyksen ajankohta, käsitellyt asiat, mahdolliset lisätoimet ja perehdytyksen kuittaus. Perehdytys on hyvä päivittää, kun tehtävä, laitteet, työmenetelmät tai riskit muuttuvat sekä tarvittaessa poissaolon jälkeen.

Kenelle työtehtäväkohtainen perehdytyspohja sopii?

Pohja soveltuu eri toimialojen yrityksille ja työpaikoille, joissa työntekijöitä perehdytetään erilaisiin tehtäviin. Sitä voidaan hyödyntää esimerkiksi tuotannossa, rakentamisessa, maataloudessa, kiinteistöpalveluissa, siivouksessa, kuljetuksessa, varastoissa, eläinten hoidossa ja huoltotöissä. Sisältö tulee aina mukauttaa kyseisen työpaikan tehtäviin ja riskeihin.

Usein kysyttyä työtehtäväkohtaisesta perehdytyksestä

Mitä tarkoittaa työtehtäväkohtainen perehdytys?

Se tarkoittaa tiettyyn työtehtävään liittyvien työvaiheiden, vaarojen, työvälineiden, suojainten ja turvallisten toimintatapojen läpikäyntiä työntekijän kanssa.

Miten työtehtäväkohtainen perehdytys eroaa yleisestä perehdytyksestä?

Yleinen perehdytys käsittelee esimerkiksi työpaikkaa, toimintatapoja ja yhteisiä sääntöjä. Työtehtäväkohtainen perehdytys keskittyy siihen, miten yksittäinen työ tehdään turvallisesti ja oikein.

Milloin perehdytys pitää uusia?

Perehdytys on syytä päivittää, kun työntekijän tehtävät, työvälineet, työmenetelmät tai olosuhteet muuttuvat tai kun havaitaan tarve lisäopastukselle.

Kuka voi toimia perehdyttäjänä?

Perehdyttäjäksi kannattaa nimetä henkilö, jolla on riittävä osaaminen kyseisestä työtehtävästä, sen riskeistä ja turvallisista työmenetelmistä sekä valmius opastaa työntekijää.

Riittääkö perehdytyslomakkeen allekirjoittaminen?

Ei yksin. Kuittaus dokumentoi perehdytyksen käsittelyä, mutta työnantajan tulee huolehtia siitä, että työntekijä ymmärtää ohjeet ja osaa tehdä työn turvallisesti. Osaaminen on tarvittaessa varmistettava käytännössä.

Korvaako perehdytyspohja työpaikan riskien arvioinnin?

Ei. Pohja auttaa dokumentoimaan tehtäväkohtaista opastusta, mutta se ei korvaa työpaikan vaarojen selvittämistä ja arviointia eikä muita työnantajan lakisääteisiä velvollisuuksia.

Huomioitavaa

Pohja tukee dokumentointia, mutta sen käyttäminen ei yksin takaa lakisääteisten velvoitteiden täyttymistä. Tarkista toimialakohtaiset vaatimukset ja pyydä tarvittaessa asiantuntijan arvio.

← Takaisin tuotevalikoimaan

Intelligence Worldwide · realitas.fi

READY WHEN IT MATTERSR
SUOSITUS · KAIKILLE TOIMIALOILLE

Yrityksen varautumissuunnitelma

Tunnista yrityksen kriittiset toiminnot, sovi vastuista ja varmista, miten toiminta jatkuu häiriötilanteissa.

Tutustu suunnitelmaan ↗