Lomautusilmoitus

Mitä lomautusilmoitukseen kirjataan?

Ilmoitukseen kirjataan työnantajan ja työntekijän yksilöintitiedot, lomautuksen peruste, lomautuksen alkamispäivä sekä kesto tai arvioitu kesto. Jos lomautus koskee vain osaa työajasta, ilmoituksessa kuvataan myös työajan vähennys ja sen toteuttamistapa.

Lomautuksen peruste ja ennakkoselvitys

Ennen ilmoituksen antamista työnantajan tulee selvittää lomautuksen peruste ja noudattaa tilanteeseen soveltuvaa menettelyä. Lomautuksen edellytykset riippuvat siitä, perustuuko lomautus työn tilapäiseen vähentymiseen vai työnantajan toimintaedellytysten muutokseen. Tarkista aina työsopimuslain ja sovellettavan työehtosopimuksen vaatimukset sekä mahdolliset yhteistoimintavelvoitteet.

Lomautusilmoitusaika ja ilmoituksen toimittaminen

Työsopimuslain 5 luvun 4 §:ää muutettiin 29.5.2026. Ajantasaisen lain mukaan lomautuksesta on ilmoitettava työntekijälle viimeistään seitsemän päivää ennen lomautuksen alkamista, ellei sovellettavasta työehtosopimuksesta tai lain sallimasta paikallisesta sopimisesta johdu muuta. Ilmoitus annetaan lähtökohtaisesti henkilökohtaisesti; jos se ei ole mahdollista, se voidaan toimittaa kirjeitse tai sähköisesti lain mukaisin vaikutuksin. Tarkista aina ajantasainen työehtosopimus ja lain soveltuminen.

Lomautusilmoituksen vastaanotto ja dokumentointi

Kirjaa, milloin ja miten ilmoitus on toimitettu ja vastaanotettu. Säilytä ilmoitus ja mahdollinen vastaanottokuittaus osana henkilöstöasiakirjoja tietosuojavaatimukset huomioiden.

Milloin tätä pohjaa ei pidä käyttää sellaisenaan?

Jos kyseessä on osa-aikaistaminen, työsuhteen irtisanominen, määräaikaisen työsuhteen päättyminen tai muu työnteon ehtojen muutos, kyse voi olla eri menettelystä ja asiakirjasta. Lomautusilmoitus ei korvaa ennakkoselvitystä, kuulemista, muutosneuvotteluja tai muita tilanteeseen soveltuvia velvoitteita.

Usein kysyttyä

Kuinka pitkä lomautusilmoitusaika on?

Työsopimuslain 5 luvun 4 §:n 29.5.2026 voimaan tulleen muutoksen mukaan lähtökohtainen ilmoitusaika on vähintään seitsemän päivää. Työehtosopimus ja lain mukainen paikallinen sopiminen voivat vaikuttaa aikaan.

Mitä lomautusilmoituksessa pitää mainita?

Ilmoituksessa mainitaan lomautuksen peruste, alkamisaika ja kesto tai arvioitu kesto. Osittaisessa lomautuksessa kuvataan myös työajan vähentäminen.

Voiko lomautusilmoituksen lähettää sähköpostilla?

Laki edellyttää ensisijaisesti henkilökohtaista toimittamista. Jos henkilökohtainen toimittaminen ei ole mahdollista, ilmoitus voidaan toimittaa kirjeitse tai sähköisesti lain mukaisin määräytymissäännöin.

Korvaako lomake lomautusmenettelyn?

Ei. Lomake auttaa ilmoituksen dokumentoinnissa, mutta työnantajan on erikseen huolehdittava lomautuksen edellytyksistä, ennakkoselvityksestä, mahdollisista neuvotteluista ja muista velvoitteista.

Huomioitavaa

Tämä asiakirjapohja on yleinen dokumentointityökalu, ei yksilöllistä oikeudellista neuvontaa eikä takuu siitä, että yksittäisen tilanteen lakisääteiset edellytykset täyttyvät. Työsuhteen päättämiseen ja lomautukseen liittyvät ratkaisut voivat vaikuttaa merkittävästi osapuolten oikeuksiin. Tarkista aina ajantasainen lainsäädäntö, sovellettava työehtosopimus ja tilanteeseen liittyvät menettelyvelvoitteet. Tarvittaessa pyydä työoikeuteen perehtyneen asiantuntijan arvio.

← Takaisin Työ ja henkilöstö -kategoriaan