Tapahtumat: sopimukset ja asiakirjat

Festivaalit, messut, yritystilaisuudet, konsertit, urheilutapahtumat ja yksityistilaisuudet.

Toimialan toiminta ja ostettavat palvelut

Esiintyjät, tekniikka, turvallisuus, catering, tilat, lipunmyynti, rakentaminen, siivous ja kuljetus.

Henkilöstö, harjoittelijat ja perehdytys

Tuottajat, teknikot, järjestyksenvalvojat, lipunmyyjät, rakentajat, tarjoilijat, vapaaehtoiset ja määräaikainen tapahtumahenkilöstö.

Markkinointi ja asiakashankinta

Lipputiedotus, tapahtumasivut, somekampanjat, sponsorit, vaikuttajat, kuvaus ja videot.

Toimialan sopimustarpeet

Alla ovat tähän toimialaan liittyvät valikoimassa jo olevat sopimuspohjat. Linkki näytetään vain, kun tuotteen käyttötarkoitus sopii kuvattuun tilanteeseen. Yleinen pohja täytetään alan todellisilla työehdoilla, vastuilla ja toimitussisällöillä.

REALITAS · ASIAKIRJAAlihankintasopimusSopii yrityksen ja alihankkijan väliseen työhön, tehtäviin, aikatauluun, hintaan, vastuisiin ja työn vastaanottoon.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAYhteistyösopimusSopii yhteistyön tavoitteista, osapuolten tehtävistä, kustannuksista, tuloksista ja päätöksenteosta.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAPalvelusopimusKuvaa ostettavan palvelun sisällön, palvelutason, hinnan, muutokset ja sopimuksen päättämisen.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAVuokrasopimus yritysten väliseen käyttöönSopii tilan, laitteen tai muun omaisuuden vuokrauksesta, käytöstä, kunnossapidosta ja vastuista.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAToimeksiantosopimusMäärittelee toimeksiannon sisällön, tavoitteet, palkkion, aikataulun, aineistot ja vastuut.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAMainonnan suunnittelu- ja toteutussopimusSopii mainonnan tavoitteista, suunnittelusta, toteutuksesta, hyväksynnästä ja käyttöoikeuksista.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJARiskienarviointilomakeArvioi toiminnan vaarat, riskien taso, hallintatoimet, vastuuhenkilöt ja seuranta.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAPoikkeama- ja läheltä piti -raporttiDokumentoi tapahtuma, olosuhteet, välittömät toimet, syyt ja ehkäisevät toimenpiteet.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJATyötehtäväkohtainen perehdytysKirjaa tehtävän riskit, työmenetelmät, suojaimet, laitteet ja osaamisen varmistamisen.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAPätevyys- ja luparekisteriSeuraa kortteja, lupia, pätevyyksiä, voimassaoloaikoja ja uusimista.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJATarkastuspöytäkirjaDokumentoi tarkastuksen kohteen, havainnot, puutteet, korjaustoimet ja vastuuhenkilöt.Tutustu ↗

Raportit, päiväkirjat ja seurannat

Valitse asiakirja sen mukaan, mitä toiminnassa pitää seurata: työn tekemistä, turvallisuutta, laatua, huoltoa, henkilöstön perehdytystä tai palvelun toteutumista.

Tapahtumat: toimialakohtaiset lisätuotteet

Valikoimaan on lisätty tämän toimialan käytännön työssä tarvittavat asiakirjat. Jokaisella tuotteella on oma tuotesivu ja tilauslomake.

REALITAS · SOPIMUSPOHJATTapahtuman tuotantosopimusTapahtuman tuotantosopimus on tarkoitettu tapahtumat-alan tilanteisiin. Se auttaa sopimaan työn tai palvelun sisällöstä, osapuolten tehtävistä, aikataulusta, hinnasta, vastuista ja muutostilanteista.Tutustu ↗REALITAS · SOPIMUSPOHJATEsiintyjä- ja artistisopimusEsiintyjä- ja artistisopimus on tarkoitettu tapahtumat-alan tilanteisiin. Se auttaa sopimaan työn tai palvelun sisällöstä, osapuolten tehtävistä, aikataulusta, hinnasta, vastuista ja muutostilanteista.Tutustu ↗REALITAS · RAPORTIT, PÄIVÄKIRJAT JA SEURANNATTapahtuma-alueen luovutus- ja palautuspöytäkirjaTapahtuma-alueen luovutus- ja palautuspöytäkirja on tapahtumat-alan käytännön asiakirja. Se kokoaa kyseisen työvaiheen tiedot, tarkistukset, vastuuhenkilöt, havainnot ja tarvittavat jatkotoimet yhteen paikkaan.Tutustu ↗REALITAS · RAPORTIT, PÄIVÄKIRJAT JA SEURANNATVapaaehtoisen tehtäväkuvaus ja perehdytysVapaaehtoisen tehtäväkuvaus ja perehdytys on tapahtumat-alan käytännön asiakirja. Se kokoaa kyseisen työvaiheen tiedot, tarkistukset, vastuuhenkilöt, havainnot ja tarvittavat jatkotoimet yhteen paikkaan.Tutustu ↗

Huomioi ennen sopimuksen käyttämistä

Työsuhteen, toimeksiannon, harjoittelun ja alihankinnan luonne määräytyy todellisen järjestelyn perusteella. Tarkista toimialan työehtosopimus, luvat, viranomaisvaatimukset, tietosuoja ja vakuutukset. Seurantalomake ei yksin korvaa lakisääteistä järjestelmää eikä yksilöllistä oikeudellista neuvontaa.

Tämä sivu kokoaa tavallisimpia toimialakohtaisia tarpeita, ei kaikkia mahdollisia yritysmuotoja tai velvoitteita.