Riskienarviointilomake

Riskienarviointilomake auttaa tunnistamaan vaarat ennen kuin niistä syntyy vahinkoa

Riskien arviointi on järjestelmällistä työtä, jossa tunnistetaan toimintaan liittyvät vaarat ja haitat, arvioidaan niiden merkitys ja päätetään, miten riskejä poistetaan tai pienennetään. Riskienarviointilomake kokoaa havainnot, sovitut toimenpiteet ja seurannan samaan dokumenttiin. Se auttaa muuttamaan yksittäiset havainnot käytännön turvallisuustyöksi.

Lomake sopii yrityksille, työnantajille ja muille toimijoille, jotka haluavat dokumentoida toimintansa riskejä selkeästi. Arvioinnin sisältö pitää aina sovittaa todelliseen toimintaan: esimerkiksi maatilan, rakennustyömaan, tallin, kuljetusyrityksen, toimiston ja asiakaspalvelupisteen riskit ovat erilaisia.

Milloin riskien arviointi on tarpeen?

Riskien arviointi kuuluu ennakoivaan toiminnan ja työturvallisuuden kehittämiseen. Työpaikalla vaaroja selvitetään sekä normaalissa päivittäisessä työssä että poikkeavissa tilanteissa, kuten huolto- ja korjaustöissä, muutostilanteissa, uusien työvälineiden käyttöönotossa ja sijaisjärjestelyissä. Arviointi on syytä ottaa uudelleen tarkasteluun myös tapaturman, läheltä piti -tilanteen tai muun merkittävän havainnon jälkeen.

Mitä riskienarviointilomakkeeseen kirjataan?

Hyödyllinen riskien arvioinnin dokumentti kokoaa vähintään arvioinnin kohteen ja ajankohdan, tunnistetun vaaran tai haitan, mahdolliset seuraukset, riskin arvioinnin perustelut, sovitut hallintatoimet, vastuuhenkilön sekä toteutuksen aikataulun ja seurannan. Kirjauksissa kannattaa kuvata konkreettisesti, missä työvaiheessa vaara esiintyy ja keihin tai mihin se voi vaikuttaa.

Vaarojen tunnistaminen on riskien arvioinnin ensimmäinen vaihe

Arviointi alkaa työn, työvaiheiden, tilojen, laitteiden, työaikojen ja olosuhteiden tarkastelusta. Huomioitavia asioita voivat olla esimerkiksi liukastumiset ja putoamiset, koneet ja ajoneuvot, sähkö, melu, pöly ja kemikaalit, biologiset altisteet, ergonomia, fyysinen kuormitus, työn järjestelyt sekä psykososiaalinen kuormitus. Myös aiemmat tapaturmat, ammattitaudit, vaaratilanteet ja työntekijöiden tekemät havainnot ovat tärkeää arviointiaineistoa.

Riskin suuruus ja toimenpiteiden priorisointi

Kun vaara on tunnistettu, arvioidaan sen mahdollisia seurauksia ja toteutumisen todennäköisyyttä tai muuta tilanteeseen sopivaa riskin merkittävyyden perustetta. Arvioinnin tarkoitus ei ole tuottaa näennäisen tarkkaa numeroa, vaan auttaa päättämään, mitkä vaarat vaativat välittömiä toimia ja mitä voidaan hallita suunnitelluilla toimenpiteillä. Arviointimenetelmä ja luokittelut on valittava toiminnan ja riskien mukaan.

Hallintatoimet, vastuut ja seuranta

Pelkkä riskin kirjaaminen ei vielä vähennä vaaraa. Jokaiselle tarpeelliselle toimenpiteelle kannattaa nimetä vastuuhenkilö ja tavoiteaika sekä sopia, miten toteutuminen tarkistetaan. Ensisijaisesti pyritään poistamaan vaara. Jos se ei ole mahdollista, riskiä pienennetään esimerkiksi turvallisemmilla työmenetelmillä, teknisillä ratkaisuilla, perehdytyksellä, ohjeilla ja asianmukaisilla suojaimilla. Toteutettujen toimien vaikutusta pitää myös seurata.

Riskien arviointi eri toimialoilla

Riskien arviointi ei ole samanlainen kaikissa yrityksissä. Maataloudessa huomio voi kohdistua koneisiin, eläimiin, kemikaaleihin ja yksintyöskentelyyn. Rakentamisessa putoamisvaaroihin, työmaan liikenteeseen ja työvaiheiden yhteensovittamiseen. Hevosalalla eläinten käyttäytymiseen, käsittelyyn, talliympäristöön ja koneisiin. Kuljetuksissa ajamiseen, kuormaukseen ja työaikoihin. Toimisto- ja asiantuntijatyössä ergonomiaan, työn kuormitukseen ja psykososiaalisiin tekijöihin. Arvioinnin on perustuttava juuri kyseisen työpaikan olosuhteisiin.

Työnantajan lakisääteinen velvollisuus

Työturvallisuuslain (738/2002) 8 § sisältää työnantajan yleisen huolehtimisvelvoitteen. Lain 10 § velvoittaa työnantajaa selvittämään ja tunnistamaan työstä, työajoista, työtilasta, muusta työympäristöstä ja työolosuhteista aiheutuvat haitta- ja vaaratekijät sekä arvioimaan niiden merkityksen työntekijöiden turvallisuudelle ja terveydelle. Selvitys ja arviointi on pidettävä ajan tasalla ja tarkistettava olosuhteiden olennaisesti muuttuessa. Lue työturvallisuuslaki Finlexissä.

Työturvallisuuskeskus tarjoaa lisäohjeita vaarojen tunnistamiseen ja riskien arvioinnin toteuttamiseen. Tutustu Työturvallisuuskeskuksen ohjeisiin.

Usein kysyttyä riskien arvioinnista

Mikä on riskienarviointilomake?

Se on dokumentointipohja, jonka avulla kirjataan tunnistetut vaarat, riskien arviointi, hallintatoimet, vastuuhenkilöt ja seuranta.

Onko riskien arviointi pakollista?

Työturvallisuuslain 10 § velvoittaa työnantajaa selvittämään ja tunnistamaan työstä ja työolosuhteista aiheutuvat haitta- ja vaaratekijät sekä arvioimaan niiden merkityksen työntekijöiden turvallisuudelle ja terveydelle.

Kuinka usein arviointi pitää tehdä?

Arviointi on pidettävä ajan tasalla ja tarkistettava olosuhteiden olennaisesti muuttuessa. Sitä kannattaa tarkastella myös säännöllisesti sekä tapaturmien, vaaratilanteiden ja muutosten jälkeen.

Voiko riskien arvioinnin tehdä itse?

Työnantaja vastaa arvioinnista. Jos työpaikalla ei ole tehtävään riittävää asiantuntemusta, on käytettävä ulkopuolisia asiantuntijoita. Erityisriskien arviointi voi edellyttää erityisosaamista.

Korvaako lomake virallisen riskien arvioinnin?

Pelkkä lomakkeen täyttäminen ei takaa velvoitteiden täyttymistä. Arvioinnin pitää olla riittävän kattava, toimialaan ja työpaikkaan sovitettu sekä ajan tasalla.

Sopiiko yksi lomake kaikille toimialoille?

Yleinen pohja voi auttaa dokumentoinnissa, mutta vaarat ja tarvittavat arviointimenetelmät vaihtelevat toimialan, työtehtävien ja olosuhteiden mukaan.

Riskienarviointilomake dokumentoinnin tueksi

Realitasin riskienarviointilomake auttaa kokoamaan vaarat, riskien tason, hallintatoimet, vastuuhenkilöt ja seurannan yhteen paikkaan. Pohja on työväline arvioinnin dokumentointiin, ei valmis toimialakohtainen turvallisuusarvio tai asiantuntijalausunto. Arvioinnin tekijän tulee varmistaa, että sisältö vastaa työpaikan todellisia vaaroja ja sovellettavia vaatimuksia.