Toimitilan vuokrasopimus yritysten välillä

Toimitilan vuokrasopimus yritysten välillä

Tämä sopimuspohja on tarkoitettu yritykselle, joka vuokraa toiselta yritykseltä toimitilan liiketoiminnan käyttöön. Vuokrakohde voi olla esimerkiksi toimisto, liiketila, myymälä, tuotantotila, halli, varasto tai muu rakennus tai sen osa.

Milloin yritys tarvitsee toimitilan vuokrasopimuksen?

Kirjallinen sopimus selkeyttää tilan käyttöoikeuden laajuuden, vuokran, muut maksut, tilan kunnon, kunnossapidon ja vuokrasuhteen päättämisen. Se auttaa ehkäisemään erimielisyyksiä esimerkiksi korjausvastuista ja käyttökuluista.

Laki liikehuoneiston vuokrauksesta

Kun rakennus tai sen osa vuokrataan muuhun kuin asumiseen, sovelletaan yleensä lakia liikehuoneiston vuokrauksesta (482/1995). Lain soveltuminen määräytyy sovitun pääasiallisen käyttötarkoituksen perusteella. Vuokrasopimus ja sen muutos on tehtävä kirjallisesti. Tutustu ajantasaiseen lakiin Finlexissä.

Vuokrakohteen yksilöinti ja käyttötarkoitus

Kirjaa tilan katuosoite, rakennus ja huoneisto, pinta-ala, pohjapiirros, varastotilat, pysäköintipaikat ja muut käyttöoikeudet. Määrittele sallittu liiketoiminta sekä mahdolliset käyttöön liittyvät luvat ja rajoitukset.

Vuokra, arvonlisävero ja muut maksut

Sovi vuokran määrästä, maksukaudesta, eräpäivästä, tarkistamisesta ja viivästysseuraamuksista. Määrittele erikseen sähkö, vesi, lämmitys, jätehuolto, internet, ylläpito ja muut käyttökorvaukset. Kiinteistön käyttöoikeuden luovutuksen arvonlisäverotus riippuu vuokrauksen olosuhteista ja verotuksellisista edellytyksistä.

Vakuus ja sopimuskausi

Sovi mahdollisesta rahavakuudesta tai pankkitakauksesta, sen määrästä, voimassaolosta ja palauttamisesta. Valitse määräaikainen tai toistaiseksi voimassa oleva sopimus ja kirjaa alkamisajankohta, päättymispäivä sekä irtisanomisehdot.

Tilan kunto, kunnossapito ja korjaukset

Laadi tarvittaessa alkutarkastuksen pöytäkirja ja valokuvat. Sovi vastuunjaosta rakenteiden, talotekniikan, sisäpuolisten pintojen, ovien, ikkunoiden, piha-alueiden ja huoltotöiden osalta.

Vakuutukset, vahingot ja turvallisuus

Määrittele kiinteistön ja vuokralaisen omaisuuden vakuutukset, toiminnan vastuuvakuutus, vahingoista ilmoittaminen, omavastuut sekä vastuu vuokralaisen, henkilöstön ja asiakkaiden aiheuttamista vahingoista.

Alivuokraus ja tilan luovuttaminen toiselle

Jos vuokralainen aikoo antaa tilan tai sen osan alivuokralle tai muun yrityksen käyttöön, selvitä lain mukaiset edellytykset ja kirjaa sovittu menettely.

Vuokrasuhteen päättäminen ja tilan palautus

Sovi irtisanomisilmoituksen toimittamisesta, mahdollisesta purkamisesta, loppusiivouksesta, avainten palautuksesta, tilan tyhjentämisestä ja lopputarkastuksesta. Kirjaa, miten tavanomainen kuluminen erotetaan korvattavista vaurioista.

Usein kysyttyä yritysten välisestä toimitilan vuokrauksesta

Milloin yritysten välinen toimitilan vuokrasopimus tarvitaan?

Kun yritys vuokraa toiselta yritykseltä esimerkiksi toimiston, liiketilan, myymälän, tuotantotilan, hallin, varaston tai muun rakennuksen tai sen osan liiketoimintakäyttöön.

Mitä lakia toimitilan vuokraukseen sovelletaan?

Muuhun kuin asumiseen vuokrattavan rakennuksen tai sen osan vuokraukseen sovelletaan yleensä lakia liikehuoneiston vuokrauksesta (482/1995). Soveltuminen määräytyy sovitun pääasiallisen käyttötarkoituksen perusteella.

Pitääkö toimitilan vuokrasopimus tehdä kirjallisesti?

Kyllä. Liikehuoneiston vuokrasopimus ja sen muutos on tehtävä kirjallisesti. Jos sopimusta ei ole tehty kirjallisesti, se katsotaan lähtökohtaisesti toistaiseksi voimassa olevaksi.

Mitä toimitilan vuokrasopimukseen kirjataan?

Kirjaa osapuolten tiedot, vuokrattavan tilan osoite ja yksilöinti, pinta-ala, käyttötarkoitus, hallinnan luovutus, vuokra, maksut, vakuus, sopimuskausi, kunnossapito, vakuutukset ja päättämisehdot.

Voiko toimitilan vuokrasopimus olla määräaikainen?

Kyllä. Sopimus voidaan tehdä määräaikaisena tai toistaiseksi voimassa olevana. Määräaikaisen sopimuksen päättymispäivä ja mahdolliset ennenaikaisen päättämisen ehdot kannattaa kirjata tarkasti.

Kuka vastaa tilan kunnossapidosta ja korjauksista?

Sopikaa vastuista esimerkiksi rakenteiden, talotekniikan, sisäpuolisten pintojen, piha-alueiden ja huoltotöiden osalta. Laissa on myös oletussäännöksiä, jos vastuista ei sovita.

Tarvitaanko vuokravakuus?

Osapuolet voivat sopia vakuudesta. Kirjaa vakuuden määrä, muoto, asettamisen määräaika, mitä velvoitteita se turvaa ja milloin se palautetaan.

Miten vuokra, sähkö ja muut kulut sovitaan?

Sopikaa vuokran määrästä, arvonlisäverosta, maksukaudesta sekä sähköstä, vedestä, lämmityksestä, jätehuollosta, ylläpidosta ja muista käyttökorvauksista.

Saako vuokralainen antaa tilan toisen yrityksen käyttöön?

Alivuokrauksesta ja tilan luovuttamisesta kolmannen käyttöön on omat säännöksensä. Sopimuksessa kannattaa kuvata suunniteltu käyttö ja sopia menettelystä lain sallimissa rajoissa.

Sopiiko tämä sopimus koneiden tai laitteiden vuokraukseen?

Ei. Tämä pohja koskee toimitiloja, kuten toimistoja, liiketiloja, halleja ja varastoja. Koneiden, laitteiden ja muiden irtainten esineiden vuokraukseen on erillinen sopimuspohja.