REALITAS / Sopimuskauppa · Yrityksen yleiset sopimukset

SOPIMUSPOHJA · YRITYKSEN YLEISET SOPIMUKSET

Konsultointisopimus

Sopii asiantuntijatyön tavoitteista, rajauksesta, työvaiheista, palkkiosta ja tulosten oikeuksista.

5 € / asiakirja

Mikä on konsultointisopimus?

Konsultointisopimus on asiakkaan ja konsultin tai konsultointiyrityksen välinen sopimus asiantuntijapalvelun tuottamisesta. Sillä sovitaan, mitä osaamista tai neuvontaa asiakas hankkii, mitä konsultti tekee ja millaisia tuloksia työltä odotetaan. Kirjallinen konsultointisopimus auttaa ehkäisemään epäselvyyksiä työn laajuudesta, palkkiosta, aikataulusta ja vastuista.

Konsultointisopimuksen sisältö ja työn rajaus

Kuvaa konsultoinnin aihe, tavoite, tehtävät ja työn ulkopuolelle jäävät asiat. Määrittele, sisältyvätkö toimeksiantoon esimerkiksi selvitykset, analyysit, työpajat, haastattelut, koulutus, raportointi tai suositukset. Kerro myös asiakkaan vastuulla olevat lähtötiedot, päätökset ja osallistuminen. Riittävän tarkka rajaus ehkäisee tilannetta, jossa osapuolet odottavat samalta toimeksiannolta eri asioita.

Tavoitteet, työvaiheet ja toimitettavat tulokset

Sovi työn tavoitteista ja siitä, miten onnistumista arvioidaan. Yksilöi toimitettavat aineistot, raportit, suunnitelmat tai muut tuotokset sekä niiden muoto, määrä ja toimitusajankohta. Jos työ etenee vaiheittain, kirjaa välitavoitteet, hyväksymismenettely ja asiakkaan kommentointiaika. Konsultti ei yleensä voi taata tiettyä liiketoiminnallista lopputulosta, ellei sellaisesta ole nimenomaisesti ja perustellusti sovittu.

Konsultin ja asiakkaan tehtävät

Määrittele konsultin asiantuntijatehtävät ja asiakkaan myötävaikutusvelvollisuudet. Sovi yhteyshenkilöistä, päätöksenteosta, kokouksista, aineistojen toimittamisesta ja siitä, kuka hyväksyy työn tai muutokset. Kirjaa myös, voiko konsultti käyttää alihankkijoita ja millä ehdoilla.

Konsultointipalkkio, laskutus ja kulut

Sovi, perustuuko palkkio tunti-, päivä-, kuukausi- vai kiinteään hintaan. Kirjaa hinnan lisäksi laskutusrytmi, maksuehto, arvonlisävero, mahdolliset ennakkomaksut ja viivästystilanteiden menettely. Määrittele erikseen matka-, majoitus-, lisenssi- ja muut kulut sekä se, edellyttävätkö ne asiakkaan ennakkohyväksyntää. Lisätyöt kannattaa hyväksyttää kirjallisesti ennen niiden tekemistä.

Aikataulu, viivästykset ja muutokset

Merkitse toimeksiannon aloitus, arvioitu päättyminen ja tärkeät määräajat. Sovi, miten toimitaan, jos asiakas viivästyttää lähtötietoja tai päätöksiä taikka työn laajuus muuttuu. Määrittele muutostöiden hinnoittelu ja hyväksymistapa. Aikatauluun kannattaa liittää realistiset oletukset siitä, mitä asiakkaalta tarvitaan työn etenemiseksi.

Salassapito ja liikesalaisuudet

Konsultoinnissa voidaan käsitellä asiakkaan taloudellisia, teknisiä tai kaupallisia tietoja. Sovi, mitä tietoja pidetään luottamuksellisina, mihin tarkoitukseen niitä saa käyttää, kenelle niitä voidaan luovuttaa ja kuinka kauan salassapitovelvollisuus jatkuu. Huomioi myös tiedot, jotka ovat jo julkisia tai jotka vastaanottaja on saanut laillisesti muualta.

Henkilötiedot ja tietosuoja

Jos konsultti käsittelee henkilötietoja asiakkaan lukuun, osapuolten on arvioitava tietosuoja-asetuksen mukaiset roolit ja tarvittaessa tehtävä henkilötietojen käsittelyä koskeva sopimus. Siinä voidaan määritellä käsittelyn tarkoitus, kesto, tietotyypit, tietoturvatoimet, alikäsittelijät ja tietojen palauttaminen tai poistaminen. Pelkkä yleinen salassapitoehto ei korvaa tarvittavia tietosuojajärjestelyjä.

Tekijänoikeudet ja konsultoinnin tulosten käyttö

Sovi, kenelle konsultoinnissa syntyvät raportit, esitykset, suunnitelmat, ohjelmistot, mallit ja muu aineisto kuuluvat ja millä käyttöoikeuksilla asiakas saa niitä hyödyntää. Erota asiakkaalle luovutettavat tulokset konsultin aiemmin kehittämistä menetelmistä, työkaluista ja yleisestä osaamisesta. Määrittele, saako asiakas muokata aineistoa, jakaa sitä konsernissa tai luovuttaa kolmansille osapuolille.

Konsultin vastuu ja työn virheet

Kuvaa, millaista huolellisuutta ja ammattitaitoa konsultilta edellytetään sekä miten virheestä ilmoitetaan ja miten se korjataan. Sovi mahdollisista vastuunrajoituksista, välillisistä vahingoista ja vastuukaton laskentatavasta. Ehtojen tulee olla selkeitä ja kohtuullisia; vastuunrajoituksen pätevyys ja soveltuvuus arvioidaan aina sopimuksen ja tilanteen perusteella. Konsultointisopimus ei poista kummankaan osapuolen pakottavaan lainsäädäntöön perustuvia velvollisuuksia.

Esteellisyys, riippumattomuus ja eturistiriidat

Jos konsultin riippumattomuus tai mahdolliset sidonnaisuudet ovat toimeksiannossa olennaisia, sovi ilmoitusvelvollisuudesta ja menettelystä eturistiriitatilanteissa. Tarvittaessa määrittele, voiko konsultti työskennellä samanaikaisesti asiakkaan kilpailijoille ja millaisia tietojen erottelun käytäntöjä noudatetaan.

Sopimuskausi, irtisanominen ja purkaminen

Kirjaa, onko toimeksianto määräaikainen vai jatkuva ja millä ehdoilla se voidaan irtisanoa tai purkaa. Sovi, miten keskeneräinen työ, jo syntyneet kustannukset, aineistot, käyttöoikeudet ja salassa pidettävät tiedot käsitellään sopimuksen päättyessä. Määrittele myös, milloin olennaisen sopimusrikkomuksen korjaamiseen annetaan mahdollisuus.

Konsultointisopimus vai työsopimus?

Konsultointisopimuksella sovitaan tavallisesti itsenäisestä asiantuntijapalvelusta. Sopimuksen otsikko ei kuitenkaan ratkaise, onko kyse yrittäjätoimeksiannosta vai työsuhteesta. Arvioinnissa merkitystä on työn todellisilla olosuhteilla, kuten työn johto- ja valvontaoikeudella, henkilökohtaisella työvelvoitteella ja osapuolten tosiasiallisella asemalla. Jos järjestely muistuttaa käytännössä työsuhdetta, sopimuksen nimi ei muuta sen oikeudellista luonnetta.

Usein kysyttyä konsultointisopimuksesta

Milloin konsultointisopimus kannattaa tehdä?

Sopimus kannattaa tehdä ennen konsultointityön aloittamista, jotta työn sisältö, palkkio, aikataulu, vastuut ja tulosten käyttöoikeudet ovat selvillä.

Mitä eroa on konsultointisopimuksella ja toimeksiantosopimuksella?

Konsultointisopimus on yleensä asiantuntijapalveluun keskittyvä toimeksiantosopimus. Toimeksiantosopimus on laajempi yleisnimitys erilaisille itsenäisille toimeksiannoille.

Voiko konsultoinnista sopia tuntihinnalla?

Kyllä. Sopimuksessa kannattaa määritellä tuntihinta, työajan seuranta, laskutusväli, arvioitu tuntimäärä ja mahdollinen enimmäisbudjetti sekä lisätyön hyväksyntä.

Kuka omistaa konsultoinnissa syntyneet materiaalit?

Omistus ja käyttöoikeudet riippuvat sovellettavista säännöistä ja sopimuksesta. Ne kannattaa määritellä erikseen raporttien, mallien, ohjelmistojen ja konsultin aiemman aineiston osalta.

Tarvitaanko konsultointiin salassapitosopimus?

Salassapitoehdot voidaan sisällyttää konsultointisopimukseen tai sopia erillisellä salassapitosopimuksella. Valitse tapa sen mukaan, kuinka laajasti luottamuksellista tietoa vaihdetaan.

Voiko konsultti käyttää alihankkijaa?

Se voidaan sallia sopimuksessa. Sovi ennakkohyväksynnästä, alihankkijan salassapidosta, tietosuojasta ja siitä, että konsultti vastaa sovitulla tavalla alihankkijan työstä.

Ennen allekirjoittamista

Tarkista, että toimeksiannon tavoite, rajaus, toimitettavat tulokset, palkkio, asiakkaan tehtävät, vastuut ja käyttöoikeudet on kuvattu ymmärrettävästi. Tämä yleinen sopimuspohja on dokumentoinnin apuväline, eikä se korvaa hankkeen erityisehtojen tai oikeudellisen tilanteen tapauskohtaista arviointia.

Kieliversiot ja neuvonta

Sopimuspohjia valmistellaan suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Sopimuksen täyttämiseen liittyvä asiantuntijaneuvonta on tällä hetkellä saatavilla vain suomeksi.

← Takaisin sopimuspohjiin

Intelligence Worldwide · realitas.fi

JATKA TÄSTÄ · SUOSITUKSET

Saatat tarvita myös näitä

REALITAS · ASIAKIRJAAlihankintasopimusSopii yrityksen ja alihankkijan väliseen työhön, tehtäviin, aikatauluun, hintaan, vastuisiin ja työn vastaanottoon.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJASalassapitosopimusNDA yritysten ja yhteistyökumppaneiden luottamuksellisen tiedon suojaamiseen: tiedon rajaus, sallittu käyttö, poikkeukset, kesto ja aineiston palautus.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAToimeksiantosopimusMäärittelee toimeksiannon sisällön, tavoitteet, palkkion, aikataulun, aineistot ja vastuut.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAFreelancer- ja toimeksiantosopimusMäärittelee itsenäisen toimeksiannon sisällön, palkkion, aikataulun ja vastuut.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAJatkuvuussuunnitelmaTunnistaa kriittiset palvelut, riippuvuudet, palautumisen tavoitteet ja vaihtoehtoiset toimintatavat.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAYrityksen varautumissuunnitelmaKuvaa yrityksen kriittiset toiminnot, uhkat, vastuut, yhteystiedot ja toiminta häiriötilanteissa.Tutustu ↗